Wir nehmen Ihre Anrufe entgegen, erfassen Anfragen und koordinieren Rückrufe. So verlieren Sie keine Leads und behalten gleichzeitig den Fokus auf Ihre eigentliche Arbeit.
Anrufe stören den Fokus und erzeugen Druck
Du bist gleichzeitig Vertrieb, Umsetzung und Organisation. Jeder Anruf kann wichtig sein, aber jeder Anruf reißt dich aus deiner Arbeit.
Das Ergebnis: Weniger Fokus, weniger Aufträge und das Gefühl, ständig hinterher zu sein.
Wie availabee Ihren
Unternehmeralltag entlastet
Jede Anfrage wird zuverlässig aufgenommen, auch wenn Sie gerade arbeiten und nicht rangehen können.
Alle wichtigen Infos werden strukturiert erfasst, damit Sie sofort wissen, worum es geht.
Sie steigen direkt ins Gespräch ein. Ohne Rückfragen, ohne Chaos.
Keine Unterbrechungen mehr im Arbeitsfluss. Sie können konzentriert arbeiten.
Sie entscheiden, wann Sie reagieren. Nicht das Telefon.
Menschen,
die den Alltag von Selbstständigen kennen
“Als Solo-Unternehmer zählt jede Anfrage. Wir sorgen dafür, dass kein Lead verloren geht – so, als wären wir Teil Ihres Geschäfts.”
Dieter Reiber, Telefonservice & Backoffice availabee
Kein Callcenter. Kein Abo. Keine KI.
Bei availabee arbeiten echte Menschen, die verstehen, wie Selbstständige arbeiten.
So bereiten wir Sie auf echte
Entlastung durch availabee vor.
Wir klären, welche Aufgaben wir übernehmen und wie Ihre Erreichbarkeit ideal abgedeckt wird. Sie stellen Fragen, wir erklären alles ganz genau.
Einrichtung von Weiterleitungen, Informationswegen, Textbausteinen und Abläufen. Wir helfen Ihnen beim gesamten Prozess.
Wir übernehmen dann Anrufe, wenn Sie es brauchen, koordinieren Termine und strukturieren Ihr Backoffice – wie vorab besprochen.
Wir passen Abläufe laufend flexibel an. Urlaub, Peeks oder Zeiten mit weniger Aufkommen? Kein Problem. Wir sind da, wenn Sie uns brauchen.
Glückliche Telefon- & Büroservice Kunden
Die besten Argumente für availabee kommen aus der Praxis. So erleben Kundinnen und Kunden die Zusammenarbeit – jeden Tag. Wir könnten viel erzählen. Am überzeugendsten ist, was in den Büros, Praxen und Kanzleien unserer Kundschaft passiert.
Alles, was Sie vor dem Start wissen sollten.
Viele Kundinnen und Kunden haben ähnliche Fragen, bevor sie starten. Hier finden Sie die wichtigsten Antworten – klar, ehrlich und auf den Punkt. Wenn etwas offen bleibt, helfen wir Ihnen persönlich weiter.
Sie entscheiden, wann availabee Ihre Anrufe übernimmt. Wir melden uns in Ihrem Namen, freundlich und passend zu Ihrem Auftreten. Für Kunden wirkt es wie ein eigener Empfang, während Sie Termine wahrnehmen, konzentriert arbeiten oder ungestört beraten können.
Alle Anfragen werden strukturiert aufgenommen, dokumentiert und übersichtlich an Sie weitergegeben. Sie erhalten die wichtigen Informationen zu Kontakt, Anliegen, Dringlichkeit und gewünschter Rückmeldung, ohne ständig selbst ans Telefon gehen zu müssen.
Für Solo-Unternehmer zählt jeder Auftrag und jeder qualifizierte Kontakt. availabee bietet eine klare Kostenstruktur und kann sich bereits durch vermiedene Anrufverluste, gesicherte Leads und weniger Unterbrechungen im Arbeitsalltag auszahlen.
availabee passt sich Ihrem Alltag an. Sie bestimmen, wann Anrufe angenommen werden, welche Informationen abgefragt werden und wie die Weitergabe erfolgt. Ob dauerhaft, nur zu Stoßzeiten, bei Kundenterminen oder im Urlaub: Sie bleiben flexibel erreichbar.
Unwichtige oder nicht relevante Anrufe werden nach Ihren Vorgaben gefiltert. Nur die Themen, die wirklich Aufmerksamkeit benötigen, werden priorisiert weitergegeben. So sparen Sie Zeit, reduzieren Störungen und können sich stärker auf Kunden, Projekte und Umsatz konzentrieren.
Sie entscheiden, wann availabee Ihre Anrufe übernimmt. Wir melden uns in Ihrem Namen, freundlich und passend zu Ihrem Auftreten. Für Kunden wirkt es wie ein eigener Empfang, während Sie Termine wahrnehmen, konzentriert arbeiten oder ungestört beraten können.
Alle Anfragen werden strukturiert aufgenommen, dokumentiert und übersichtlich an Sie weitergegeben. Sie erhalten die wichtigen Informationen zu Kontakt, Anliegen, Dringlichkeit und gewünschter Rückmeldung, ohne ständig selbst ans Telefon gehen zu müssen.
Für Solo-Unternehmer zählt jeder Auftrag und jeder qualifizierte Kontakt. availabee ist klar kalkulierbar und kann günstiger sein als verpasste Anrufe, verlorene Leads oder ständige Unterbrechungen, die produktive Arbeitszeit und Umsatz kosten.
availabee passt sich Ihrem Alltag an. Sie bestimmen, wann Anrufe angenommen werden, welche Informationen abgefragt werden und wie die Weitergabe erfolgt. Ob dauerhaft, nur zu Stoßzeiten, bei Kundenterminen oder im Urlaub: Sie bleiben flexibel erreichbar.
Unwichtige oder nicht relevante Anrufe werden nach Ihren Vorgaben gefiltert. Nur die Themen, die wirklich Aufmerksamkeit benötigen, werden priorisiert weitergegeben. So sparen Sie Zeit, reduzieren Störungen und können sich stärker auf Kunden, Projekte und Umsatz konzentrieren.
Wir sind erreichbar für Sie – availabee.
Sind Sie bereit für einen entspannten Arbeitsalltag? Dann sprechen Sie doch gerne mit uns über Ihre Anforderungen und wie Sie mit availabee Ihre Erreichbarkeit professionell abdecken können.
Kein Spam, unverbindlich und ohne Verpflichtung.
