Sie können nicht gleichzeitig behandeln und organisieren.
Wir übernehmen Ihre telefonische Erreichbarkeit, zuverlässig und diskret. So können Sie sich ganz auf Ihre Klient:innen konzentrieren, ohne ständig zwischen Behandlung und Organisation wechseln zu müssen.
Wenn Präsenz im Termin und Erreichbarkeit nicht zusammenpassen
Im Praxisalltag laufen Dinge oft parallel und lassen sich für Sie als Behandler oder Behandlerin kaum vereinen.
Das Ergebnis: Ein dauerhafter innerer Spagat zwischen fachlicher Arbeit und organisatorischem Anspruch.
Wie availabee Ihren
Praxisalltag entlastet
Anrufe werden zuverlässig angenommen, auch während laufender Termine.
Keine Störungen, kein Herausgerissenwerden aus dem Moment.
Unterstützung, ohne eine zusätzliche Stelle schaffen zu müssen.
Anliegen werden verständlich erfasst und sauber weitergegeben.
Ruhig, respektvoll und passend zum therapeutischen Umfeld.
Menschen, die Ihren Praxisalltag kennen
“In therapeutischen Praxen ist Ruhe entscheidend.
Wir achten darauf, dass jede Anfrage respektvoll aufgenommen wird, so als wären wir Teil Ihrer Praxis.”
Nejla Bektas, Assistenz der Geschäftsleitung availabee
Kein Callcenter. Kein Abo. Keine KI.
Bei availabee arbeiten fachkompetente Menschen, die medizinische Fachsprache sprechen.
So bereiten wir Sie auf echte
Entlastung durch availabee vor.
Wir klären, welche Aufgaben wir übernehmen und wie Ihre Erreichbarkeit ideal abgedeckt wird. Sie stellen Fragen, wir erklären alles ganz genau.
Einrichtung von Weiterleitungen, Informationswegen, Textbausteinen und Abläufen. Wir helfen Ihnen beim gesamten Prozess.
Wir übernehmen dann Anrufe, wenn Sie es brauchen, koordinieren Termine und strukturieren Ihr Backoffice – wie vorab besprochen.
Wir passen Abläufe laufend flexibel an. Urlaub, Peeks oder Zeiten mit weniger Aufkommen? Kein Problem. Wir sind da, wenn Sie uns brauchen.
Glückliche Telefon- & Büroservice Kunden
Die besten Argumente für availabee kommen aus der Praxis. So erleben Kundinnen und Kunden die Zusammenarbeit – jeden Tag. Wir könnten viel erzählen. Am überzeugendsten ist, was in den Büros, Praxen und Kanzleien unserer Kundschaft passiert.
Häufige Fragen aus Heilpraxen
Viele Kundinnen und Kunden haben ähnliche Fragen, bevor sie starten. Hier finden Sie die wichtigsten Antworten – klar, ehrlich und auf den Punkt. Wenn etwas offen bleibt, helfen wir Ihnen persönlich weiter.
Wir behandeln alle Informationen mit höchster Vertraulichkeit und arbeiten DSGVO-konform. Gespräche, Patientendaten und Rückfragen werden nur nach Ihren Vorgaben dokumentiert oder weitergeleitet. So bleibt Ihre Praxis erreichbar, ohne dass sensible Inhalte ungeschützt verarbeitet werden.
Wir kennen die Abläufe in Praxen von Heilpraktikern und Therapeuten: Behandlungen, Terminpläne, Rückfragen, Absagen und akute Anliegen laufen oft parallel. availabee entlastet Ihr Team, nimmt Anrufe strukturiert entgegen und sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren können.
Wir übernehmen Terminänderungen, Absagen, Rückrufwünsche und einfache organisatorische Rückfragen nach Ihren Vorgaben. Anliegen werden sauber erfasst, priorisiert und an Sie weitergegeben. So vermeiden Sie Unterbrechungen im Behandlungsalltag und behalten dennoch den Überblick.
Sie legen genau fest, welche Aufgaben wir übernehmen, welche Informationen abgefragt werden und wann wir Sie einbeziehen. availabee arbeitet in Ihrem Namen nach klaren Regeln. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Abläufe, Kommunikation und Entscheidungen in Ihrer Praxis.
Der Service richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf: regelmäßig, zu Stoßzeiten, während Behandlungen, im Urlaub oder bei personellen Engpässen. Sie bestimmen Umfang, Zeiten und Aufgaben. So erhalten Sie genau die Unterstützung, die Ihre Praxis im Alltag wirklich entlastet.
Wir behandeln alle Informationen mit höchster Vertraulichkeit und arbeiten DSGVO-konform. Gespräche, Patientendaten und Rückfragen werden nur nach Ihren Vorgaben dokumentiert oder weitergeleitet. So bleibt Ihre Praxis erreichbar, ohne dass sensible Inhalte ungeschützt verarbeitet werden.
Wir kennen die Abläufe in Praxen von Heilpraktikern und Therapeuten: Behandlungen, Terminpläne, Rückfragen, Absagen und akute Anliegen laufen oft parallel. availabee entlastet Ihr Team, nimmt Anrufe strukturiert entgegen und sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren können.
Wir übernehmen Terminänderungen, Absagen, Rückrufwünsche und einfache organisatorische Rückfragen nach Ihren Vorgaben. Anliegen werden sauber erfasst, priorisiert und an Sie weitergegeben. So vermeiden Sie Unterbrechungen im Behandlungsalltag und behalten dennoch den Überblick.
Sie legen genau fest, welche Aufgaben wir übernehmen, welche Informationen abgefragt werden und wann wir Sie einbeziehen. availabee arbeitet in Ihrem Namen nach klaren Regeln. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Abläufe, Kommunikation und Entscheidungen in Ihrer Praxis.
Der Service richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf: regelmäßig, zu Stoßzeiten, während Behandlungen, im Urlaub oder bei personellen Engpässen. Sie bestimmen Umfang, Zeiten und Aufgaben. So erhalten Sie genau die Unterstützung, die Ihre Praxis im Alltag wirklich entlastet.
Wir sind erreichbar für Sie – availabee.
Sind Sie bereit für einen entspannten Arbeitsalltag? Dann sprechen Sie doch gerne mit uns über Ihre Anforderungen und wie Sie mit availabee Ihre Erreichbarkeit professionell abdecken können.
Kein Spam, unverbindlich und ohne Verpflichtung.
