Sie können nicht gleichzeitig beraten und erreichbar sein.
Wir übernehmen Ihre Anrufe, qualifizieren Anliegen vor und koordinieren Termine. So bleiben Sie im Gespräch mit Klienten fokussiert und verlieren keine neuen Anfragen.
Fokus im Gespräch und dauernde Erreichbarkeit schließen sich oft aus.
Während du in Sessions oder Meetings bist, gehen neue Anfragen ein. Wenn du nicht erreichbar bist, sind potenzielle Klienten schnell wieder weg.
Das Ergebnis: Verpasste Chancen und weniger Fokus auf Ihre eigentliche Arbeit.
Wie availabee Ihren
Coachalltag spürbar entlastet
Neue Kontakte werden zuverlässig aufgenommen. Auch während Sie in Sessions oder Gesprächen sind.
Anfragen werden eingeordnet, sodass Sie direkt sehen, was wirklich relevant ist.
Erstkontakte und Terminwünsche werden vorstrukturiert – kein Hin und Her mehr.
Ihre Sessions bleiben ungestört – Sie können sich voll auf Ihre Klienten konzentrieren.
Sie erhalten alle Informationen übersichtlich aufbereitet und können gezielt entscheiden.
Menschen, die den Alltag von Beratern und Coaches kennen
“In der Beratung zählt Präsenz im Gespräch. Wir sorgen dafür, dass jede Anfrage strukturiert aufgenommen wird – so, als wären wir Teil Ihres Geschäfts.”
Christa Reiber, Telefonservice & Backoffice availabee
Kein Callcenter. Kein Abo. Keine KI.
Bei availabee arbeiten echte Menschen, die verstehen, wie Beratung funktioniert.
So bereiten wir Sie auf echte
Entlastung durch availabee vor.
Wir klären, welche Aufgaben wir übernehmen und wie Ihre Erreichbarkeit ideal abgedeckt wird. Sie stellen Fragen, wir erklären alles ganz genau.
Einrichtung von Weiterleitungen, Informationswegen, Textbausteinen und Abläufen. Wir helfen Ihnen beim gesamten Prozess.
Wir übernehmen dann Anrufe, wenn Sie es brauchen, koordinieren Termine und strukturieren Ihr Backoffice – wie vorab besprochen.
Wir passen Abläufe laufend flexibel an. Urlaub, Peeks oder Zeiten mit weniger Aufkommen? Kein Problem. Wir sind da, wenn Sie uns brauchen.
Glückliche Telefon- & Büroservice Kunden
Die besten Argumente für availabee kommen aus der Praxis. So erleben Kundinnen und Kunden die Zusammenarbeit – jeden Tag. Wir könnten viel erzählen. Am überzeugendsten ist, was in den Büros, Praxen und Kanzleien unserer Kundschaft passiert.
Alles, was Sie vor dem Start wissen sollten.
Viele Kundinnen und Kunden haben ähnliche Fragen, bevor sie starten. Hier finden Sie die wichtigsten Antworten – klar, ehrlich und auf den Punkt. Wenn etwas offen bleibt, helfen wir Ihnen persönlich weiter.
availabee übernimmt keine fachliche Beratung, erfasst Anfragen aber strukturiert nach Ihren Vorgaben. Wir klären, worum es geht, welche Leistung angefragt wird und welche nächsten Schritte sinnvoll sind. So erhalten Sie vorbereitete Informationen, ohne ständig erreichbar sein zu müssen.
Leads werden durch gezielte Rückfragen vorbereitet: Wer fragt an, welches Anliegen besteht, welche Leistung ist interessant und wie dringend ist der Bedarf? Sie erhalten strukturierte Informationen, können Anfragen besser einschätzen und Ihre Rückrufe gezielter planen.
Sie behalten jederzeit die Entscheidungshoheit. availabee nimmt Anfragen nur nach Ihren Regeln entgegen, dokumentiert die wichtigsten Informationen und leitet sie passend weiter. Welche Kontakte priorisiert werden und wie Sie reagieren, entscheiden weiterhin Sie.
Die Ansprache erfolgt freundlich, professionell und in Ihrem Namen. Begrüßung, Tonalität und Fragen werden an Ihr Angebot angepasst, damit Interessenten sich gut betreut fühlen. Für Kunden wirkt availabee wie ein zuverlässiger Teil Ihres eigenen Büros.
Gerade Einzelcoaches profitieren, weil Beratung, Akquise, Termine und Organisation oft parallel laufen. availabee reduziert Unterbrechungen, fängt Anfragen zuverlässig auf und sorgt dafür, dass keine wertvollen Kontakte verloren gehen, während Sie im Kundentermin sind.
availabee übernimmt keine fachliche Beratung, erfasst Anfragen aber strukturiert nach Ihren Vorgaben. Wir klären, worum es geht, welche Leistung angefragt wird und welche nächsten Schritte sinnvoll sind. So erhalten Sie vorbereitete Informationen, ohne ständig erreichbar sein zu müssen.
Leads werden durch gezielte Rückfragen vorbereitet: Wer fragt an, welches Anliegen besteht, welche Leistung ist interessant und wie dringend ist der Bedarf? Sie erhalten strukturierte Informationen, können Anfragen besser einschätzen und Ihre Rückrufe gezielter planen.
Sie behalten jederzeit die Entscheidungshoheit. availabee nimmt Anfragen nur nach Ihren Regeln entgegen, dokumentiert die wichtigsten Informationen und leitet sie passend weiter. Welche Kontakte priorisiert werden und wie Sie reagieren, entscheiden weiterhin Sie.
Die Ansprache erfolgt freundlich, professionell und in Ihrem Namen. Begrüßung, Tonalität und Fragen werden an Ihr Angebot angepasst, damit Interessenten sich gut betreut fühlen. Für Kunden wirkt availabee wie ein zuverlässiger Teil Ihres eigenen Büros.
Gerade Einzelcoaches profitieren, weil Beratung, Akquise, Termine und Organisation oft parallel laufen. availabee reduziert Unterbrechungen, fängt Anfragen zuverlässig auf und sorgt dafür, dass keine wertvollen Kontakte verloren gehen, während Sie im Kundentermin sind.
Wir sind erreichbar für Sie – availabee.
Sind Sie bereit für einen entspannten Arbeitsalltag? Dann sprechen Sie doch gerne mit uns über Ihre Anforderungen und wie Sie mit availabee Ihre Erreichbarkeit professionell abdecken können.
Kein Spam, unverbindlich und ohne Verpflichtung.
